ČNB vydala stanovisko k následnému vzdělávání a certifikátům (6.11.2023)

V návaznosti na časté dotazy vydala ČNB odpovědi k následnému vzdělávání a certifikátům. Stanovisko zodpovídá následující otázky týkající se prokazování odborných znalostí a dovedností pro distribuci pojištění podle ZDPZ.

  1. Má akreditovaná osoba, která poskytuje dílčí kurzy následného vzdělávání, povinnost na základě doložení dílčích osvědčení o absolvování následného vzdělávání vydat celkové osvědčení o absolvování minimálního rozsahu 15 hodin následného vzdělávání za daný kalendářní rok?

ZDPZ nepředepisuje akreditované osobě povinnost vystavit celkové osvědčení o absolvování následného vzdělávání o minimálním rozsahu 15 hodin za daný kalendářní rok.

  1. Může se osoba, která v předcházejícím roce nesplnila následné vzdělávání ze závažného důvodu podle § 59 odst. 2 ZDPZ, podílet na distribuci pojištění v následujícím roce po odpadnutí překážky v období, než bez zbytečného odkladu absolvuje následné vzdělávání?

Jestliže osoba neabsolvovala v příslušném kalendářním roce, kdy se na ni tato povinnost vztahovala, následné vzdělávání a jedná-li se o překážku podle § 59 odst. 2 ZDPZ, může se tato osoba podílet na distribuci pojištění v období, než bez zbytečného odkladu absolvuje následné vzdělávání.

  1. Jak má postupovat zaměstnavatel či zastoupený ve smyslu § 2 písm. j) ZDPZ, pokud nový pracovník, vázaný zástupce a jeho pracovník či doplňkový pojišťovací zprostředkovatel a jeho pracovník (dále jen „Spolupracovníci“) věrohodně nedoloží, že v minulém období vykonávali činnost distribuce pojištění bez přerušení, které by trvalo nepřetržitě po dobu 3 let ve smyslu § 56 odst. 7 ZDPZ?

Pokud nedojde ze strany Spolupracovníků k doložení skutečnosti, že v minulém období vykonávali činnost distribuce pojištění bez nepřetržitého přerušení v délce 3 roky, pak u nich není splněna podmínka odborné způsobilosti a musí vykonat novou odbornou zkoušku.

  1. Jak mohou Spolupracovníci zaměstnavateli či zastoupenému prokázat, že u nich v minulém období nedošlo k nepřetržitému přerušení výkonu distribuce pojištění v délce 3 roky ve smyslu § 56 odst. 7 ZDPZ?

Doložením relevantní dokumentace, z níž musí být zřejmá věcná náplň vykonávané činnosti a její délka, tj. zpravidla pracovní smlouvou či smlouvou o spolupráci, potvrzením zastoupeného apod.

  1. Přestává zkouška odborné způsobilosti prokazovat odborné znalosti a dovednosti ve smyslu § 56 odst. 7 ZDPZ poté, co osoba po 3 roky nepřetržitě nevykonávala distribuční činnost z důvodu mateřské/rodičovské dovolené?

Pokud osoba z jakéhokoli důvodu (včetně mateřské/rodičovské dovolené) nevykonávala nepřetržitě po 3 roky distribuční činnost, její osvědčení o úspěšném vykonání odborné zkoušky přestává prokazovat odborné znalosti a dovednosti pro distribuci pojištění a pro obnovu odborné způsobilosti je nutné absolvovat odbornou zkoušku znovu.

  1. Jak má zaměstnavatel či zastoupený postupovat v případě, že není možné ověřit platnost osvědčení o úspěšném vykonání odborné zkoušky předloženého Spolupracovníky? Jak se má postupovat v případě, že akreditovaná osoba po uplynutí desetileté doby podle § 69 odst. 3 ZDPZ dokumenty o odborné zkoušce již neuchovává?

Pokud jde o ověřování osvědčení o vykonání odborné zkoušky ze strany zaměstnavatele či zastoupeného, je ve smyslu § 55 odst. 1 ZDPZ na místě kontrola s odbornou péčí (např. rozeznání na první pohled neplatného či jinak vadného osvědčení), která by měla zahrnovat vedle rozpoznání zjevných vad např. nahlédnutí do veřejně přístupného zobrazení údajů o akreditovaných osobách z registru ČNB. V případě, že Spolupracovníci, kteří jsou povinni prokázat splnění požadavku na odbornou způsobilost, osvědčení dle svého tvrzení získali, ale nemůžou je nalézt, je nutno postupovat, jako by nebyli schopni svou odbornou způsobilost prokázat až do doby, než osvědčení najdou nebo získají jeho duplikát od příslušné akreditované osoby.

Zdroj: K některým otázkám ohledně prokazování odborných znalostí a dovedností pro distribuci pojištění




Snadné uložení všech osvědčení na jednom místě (14.3.2023)

Jednoduše a rychle si uložte certifikáty do našeho systému. Snížíte tím riziko ztráty a celkově zvýšíte organizaci, bezpečnost a dostupnost vašich certifikátů. Vaše certifikáty také automaticky předáme vaší centrále, nemusíte se pak o nic starat.

Často se stává, že lidé absolvuji zkoušku anebo vzdělávání u jiné společnosti a nemohou pak dohledat u které společnosti a kdy obdrželi potvrzení. V dnešní době je proto pro mnoho lidí důležité mít uložena všechna svá osvědčení a certifikáty na jednom místě. Tento postup může usnadnit mnoho situací, jako je například hledání osvědčení při žádosti o novou práci nebo při vyřizování různých administrativních záležitostí. Uložení všech osvědčení na jednom místě je velmi užitečné a praktické.

Naše aplikace umožňuje jednoduché a rychlé nahrání všech vašich osvědčení do bezpečného prostředí. Stačí si nahrát své dokumenty v elektronické formě v sekci získaná osvědčení. Díky tomu můžete mít přístup k certifikátům kdykoliv a kdekoli. Připravili jsme podrobný návod:

Jak nahrát osvědčení do uživatelského účtu

Jedním z hlavních důvodů, proč byste měli použít naši aplikaci, je snadná organizace. Systém vám umožňuje třídit vaše dokumenty podle různých kategorií, jako je například certifikace, následné vzdělávání a pak také dle odbornosti jako pojištění, investice a úvěry. To vám pomůže snadno najít potřebné osvědčení, když ho budete potřebovat.

Všechny certifikáty budou přístupné i pro společnosti, se kterými máme sjednanou GDPR dohodu ohledně zabezpečeného předávání informací. Centrála pak bude mít kdykoliv k dispozici všechna osvědčení na jednom místě a nebudete muset řešit zbytečné administrativní kroky.

Kromě toho může aplikace pomoci snížit riziko ztráty vašich osvědčení. Pokud je máte uloženy pouze na papíře nebo v počítači, mohou být jednoduše ztraceny, ukradeny nebo poškozeny. S naším systémem máte záložní kopii vašich dokumentů, takže pokud by se stalo něco nečekaného, neztratíte důležitá osvědčení.

Celkově lze říci, že uložení vašich osvědčení do naší aplikace může být velmi užitečné pro organizaci, bezpečnost a snadnou dostupnost. Navíc to může být příjemnější pro životní prostředí, protože nebudete muset tisknout papír.




Potvrzení o absolvování následného vzdělávání na pojištění (6.5.2022)

Potřebujete si udělat pořádek v osvědčeních? Už se v tom začínáte ztrácet? Přestáváte mít přehled, zda jste splnili kompletních 15 hodin? Stáhněte si jedno potvrzení. Na jedné stránce najdete všechny splněné programy, které se započítávají do limitu 15 hodin následného vzdělávání na pojištění. Samostatná osvědčení k jednotlivým programům máte u nás k dispozici ke stažení. VECTOR Certifikace všechna osvědčení archivuje po dobu alespoň 10 let. Dále podle § 21 ZDPZ uchovává osvědčení 10 let od zániku oprávnění také zastoupený (vaše centrála).

Po přihlášení do vašeho účtu klikněte na menu v pravém horním rohu. Zvolte následné vzdělávání. Zobrazí se vám přehled Následného vzdělávání na pojištění, které máte splněné v daném roce. Mezi roky můžete přepínat. Ke každému roku naleznete potvrzení o absolvování.

Tato funkce je též dostupná administrátorům ze společností. Na přehledu všech zástupců klikněte na detail uživatele a následně si stáhněte souhrnné osvědčení.

Kromě toho připomínáme možnost si nahrát do naší aplikace osvědčení od ostatních akreditovaných osob. Více informací: Novinka: Nahrávání certifikátů od všech akreditovaných osob (8.2.2022)




Novinka: Nahrávání certifikátů od všech akreditovaných osob (8.2.2022)

Složili jste zkoušku u jiné akreditované osoby, ale následné vzdělávání chcete splnit u VECTORU? Nyní můžete mít veškeré důležité certifikáty pod „jednou střechou“ a jako bonus za vás ohlídáme, kdy vám končí platnost.

V minulém týdnu jsme pro vás připravili novou funkci v naší aplikaci. Nyní si můžete nahrát všechny důležité certifikáty do vašeho uživatelské účtu. Vyplníte údaje z osvědčení a náš systém vás automaticky upozorní před koncem platnosti na povinnost obnovení daného kurzu nebo zkoušky. Jako je např. certifikace na penze, kurzy GDPR, AML a v neposlední řadě také následné vzdělávání.

Nová funkce je nyní dostupná v aplikaci, klikněte na tlačítko Absolvované zkoušky a kurzy.

Krok 1: Absolvované zkoušky a kurzy

Krok 2: Osvědčení

Krok 3: Nahrát osvědčení